Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle automatisierte Workflows und betreue SharePoint Online für die UB Zürich.
- Arbeitgeber: Universitätsbibliothek Zürich, ein inspirierender Arbeitsplatz in der Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und unterstütze Mitarbeitende mit modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik und Erfahrung mit Power Automate und SharePoint.
- Andere Informationen: Wachse in einem kreativen Team an der größten Universität der Schweiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Konzeption, Entwicklung und Betreuung von automatisierten Workflows mit Power Automate
- Administration und Weiterentwicklung von SharePoint Online (Strukturen, Berechtigungen, Team- und Kommunikationssites)
- Mitarbeit in der Intranet-Koordination der UB Zürich (SharePoint-basiert)
- Erstellung und Pflege von Anwendungen mit MS Forms und MS Lists
- Technische Betreuung des Records-Management-Systems der UB Zürich
- Unterstützung bei der Umsetzung von Archivierungs- und Backup-Prozessen
- Beratung und Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den genannten Tools
- Mitarbeit in diversen Projekten der UB Zürich mit Beteiligung der Abteilung E-Services
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Power Automate und SharePoint Online
- Praktisches Know-how im Einsatz von MS Forms und MS Lists
- Idealerweise Erfahrung im Records Management und/oder in der Intranet-Betreuung
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Universitätsbibliothek Zürich
Information zur Bewerbung
Einreichung aller Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei über das Online-Portal bis zum 30. OktoberWir berücksichtigen keine Bewerbungsdossiers von Stellenvermittlungsbüros.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Viliana Parusheva
Teamleitung Mediendienste UB Recht
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10\’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Ict System Engineer Microsoft 365, Arbeitgeber: Universität Zürich

Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ict System Engineer Microsoft 365,
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Kontakte mehr als jede Bewerbung!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Antworten auf deine Bewerbungen. Kontaktiere die Personalabteilung direkt oder schau, ob du jemanden im Unternehmen kennst, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Zeig dein Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die spezifischen Tools und Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Power Automate und SharePoint Online. Bereite Beispiele vor, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ict System Engineer Microsoft 365,
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle, warum du dich für die Stelle als ICT System Engineer interessierst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Technologie und die Arbeit mit Microsoft 365 zeigen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu den Anforderungen passt. Eine gute Struktur hilft uns, deine Stärken auf einen Blick zu erfassen!
Beziehe dich auf die Aufgaben: Schau dir die Aufgaben in der Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich darauf in deiner Bewerbung. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen mit Power Automate, SharePoint Online und anderen Tools dir helfen werden, die Herausforderungen bei uns zu meistern.
Reiche alles über unser Online-Portal ein: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit Power Automate, SharePoint Online, MS Forms und MS Lists vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. So kannst du klar und präzise erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt deine lösungsorientierte Arbeitsweise.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität Zürich. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich E-Services oder wie das Team die Intranet-Koordination angeht.
✨Sprich die Sprache
Achte darauf, dass du während des Interviews in gutem Deutsch kommunizierst. Wenn du dir unsicher bist, übe vorher mit Freunden oder vor dem Spiegel. Gute Sprachkenntnisse sind wichtig, um effektiv mit den Mitarbeitenden zu kommunizieren und Schulungen durchzuführen.