Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das SAP-PMO und sorge für reibungslose Beschaffungsprozesse und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Angebote, vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in der Spitzenforschung und Bildung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative SAP-Lösungen und trage zur Weiterentwicklung der Universität bei.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im PMO-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich setzt für Lehre, Studium und Zentrale Dienste eine breite Palette an SAP-Geschäftsapplikationen und -Technologien ein. Das Angebot an SAP-basierten Online-Services für die rund 30'000 Studierenden sowie die rund 10'000 Mitarbeitenden wird laufend ausgebaut und mit mobilfähigen Technologien erweitert (SAPUI5, Fiori). Wir betreiben SAP S/4 HANA Systeme in den Bereichen Finanzen, Personal und Logistik sowie im Bereich der Lehr- und Studienadministration. Cloud Services der SAP Business Data Cloud setzen wir gezielt ein.
Die permanente Weiterentwicklung unserer SAP Systemlandschaft und die Einführung neuer innovativer Services setzt ein reibungsloses Projektmanagement, sowie geregelte Beschaffungsprozesse und ein nachhaltiges Vertragsmanagement voraus.
Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht Aufgaben:- Beratung, Coaching und Qualitätssicherung im Beschaffungs- und Vergaberecht für Beschaffungsvorhaben der Abteilung Business Applications
- Sicherstellung Compliance im Verantwortungsbereich Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Coaching und Kontrolle von komplexen, neuen Verträgen (Grundlage Finanzhandbuch)
- Pflege und Verbesserung von Methodik, Prozessen, Richtlinien, Vorlagen und Rahmenverträgen
- Coaching der Projektleitenden, sowie Projektleitung bei Ausschreibungen gemäss UZH Projektmethodik
- Verantwortung für Projektportfolio-Planung und Projektreporting
- IKS Prozessverantwortung und jährliche Überprüfung der operativen Kontrollen
- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im PMO Umfeld mit vergleichbarer Aus-/Weiterbildung
- Mehrjährige Beschaffungsexpertise im öffentlichen Sektor und im Portfoliomanagement in einem SAP Umfeld
- Erfahrung mit Vertragsarbeit: Struktur, Risikoklauseln, Rahmenverträge/AGB, Verhandlungsführung
- Methodische Qualitätssicherung (Reviews, Checklisten, Governance)
- Souveränes Stakeholder-Management in komplexen Vorhaben
- Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Know How, sowie Aufbau Coaching Programme für Projektleitungen
- Hohe Beratungskompetenz, kundenorientiertes Verhalten, Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und diplomatisches Geschick
- Erfahrungen in Audit/IKS-Umfeld
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Neugierig und offen für Neues
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Wir bieten: Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: Arbeitsort Zentrale Informatik.
Information zur Bewerbung: Direktbewerbungen werden bevorzugt. Weitere Auskünfte: Fragen zur Stelle Christina Zanatta Abteilungsleitung Business Applications.
Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Leitung SAP-PMO: Beschaffung, Verträge & Governance Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer Vielzahl von attraktiven Angeboten profitieren die Mitarbeitenden von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur. Die zentrale Lage in Zürich ermöglicht zudem eine hervorragende Lebensqualität und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung SAP-PMO: Beschaffung, Verträge & Governance erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Universität Zürich und ihre Projekte – oft erfährst du so Insider-Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit den Verantwortlichen. Zeig dein Interesse an der Leitung des SAP-PMO und frag nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, die du angehen könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Beschaffung am besten präsentieren kannst – das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über die UZH-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangen. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung SAP-PMO: Beschaffung, Verträge & Governance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung SAP-PMO interessierst. Lass deine Leidenschaft für das Projektmanagement und die SAP-Welt durchscheinen!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir bevorzugen Direktbewerbungen über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die SAP-Welt
Mach dich mit den spezifischen SAP-Technologien und -Anwendungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von SAP S/4 HANA und Cloud Services verstehst und wie sie zur Verbesserung der Prozesse beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Projektmanagement oder im Beschaffungswesen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stakeholder-Management betonen
Da das Stakeholder-Management eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität Zürich. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im SAP-PMO oder wie das Team die Einführung neuer Technologien plant.
