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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative SAP-Projekte und sorge für reibungslose Beschaffungsprozesse.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich, führend in Forschung und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote, inspirierendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit vielfältigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit modernsten Technologien und Methoden.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich setzt für Lehre, Studium und Zentrale Dienste eine breite Palette an SAP-Geschäftsapplikationen und -Technologien ein. Das Angebot an SAP-basierten Online-Services für die rund 30'000 Studierenden sowie die rund 10'000 Mitarbeitenden wird laufend ausgebaut und mit mobilfähigen Technologien erweitert (SAPUI5, Fiori). Wir betreiben SAP S/4 HANA Systeme in den Bereichen Finanzen, Personal und Logistik sowie im Bereich der Lehr- und Studienadministration. Cloud Services der SAP Business Data Cloud setzen wir gezielt ein.
Die permanente Weiterentwicklung unserer SAP Systemlandschaft und die Einführung neuer innovativer Services setzt ein reibungsloses Projektmanagement, sowie geregelte Beschaffungsprozesse und ein nachhaltiges Vertragsmanagement voraus.
Aufgaben
- Beratung, Coaching und Qualitätssicherung im Beschaffungs- und Vergaberecht für Beschaffungsvorhaben der Abteilung Business Applications
- Sicherstellung Compliance im Verantwortungsbereich
- Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf Coaching und Kontrolle von komplexen, neuen Verträgen (Grundlage Finanzhandbuch)
- Pflege und Verbesserung von Methodik, Prozessen, Richtlinien, Vorlagen und Rahmenverträgen
- Coaching der Projektleitenden, sowie Projektleitung bei Ausschreibungen gemäss UZH Projektmethodik
- Verantwortung für Projektportfolio-Planung und Projektreporting
- IKS Prozessverantwortung und jährliche Überprüfung der operativen Kontrollen
Profil
- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im PMO Umfeld mit vergleichbarer Aus-/Weiterbildung
- Mehrjährige Beschaffungsexpertise im öffentlichen Sektor und im Portfoliomanagement in einem SAP Umfeld
- Erfahrung mit Vertragsarbeit: Struktur, Risikoklauseln, Rahmenverträge/AGB, Verhandlungsführung
- Methodische Qualitätssicherung (Reviews, Checklisten, Governance)
- Souveränes Stakeholder-Management in komplexen Vorhaben
- Projektmanagement- und Projektportfoliomanagement-Know How, sowie Aufbau Coaching Programme für Projektleitungen
- Hohe Beratungskompetenz, kundenorientiertes Verhalten, Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und diplomatisches Geschick
- Erfahrungen in Audit/IKS-Umfeld
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Neugierig und offen für Neues
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Zentrale Informatik
Information zur Bewerbung
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Christina Zanatta, Abteilungsleitung Business Applications
Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen im SAP Projektmanagement verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Thema! In Gesprächen kannst du deine Begeisterung für SAP und Projektmanagement deutlich machen. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung SAP Projektmanagement-Office mit Fokus Beschaffungs- und Vergaberecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Projekte und Erfolge dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um SAP Projektmanagement und Beschaffungsrecht geht, solltest du dich mit den relevanten Themen vertraut machen. Überlege dir mögliche Fragen, die zu diesen Bereichen gestellt werden könnten, und bereite fundierte Antworten vor. Zeige dein Wissen über aktuelle Trends und Technologien im SAP-Umfeld.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichem Wissen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Stakeholder-Management und deine Teamarbeit zu geben. Überlege dir, wie du deine Beratungskompetenz und dein diplomatisches Geschick in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.