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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des HR-Empfangs und Bearbeitung von HR-Anfragen.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld mit attraktiven Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse an einer renommierten Universität und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im HR.
- Andere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig; wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Die Mitarbeitenden im HR Service Center übernehmen derzeit primär die Funktion des zentralen Empfangs sowie ausgewählte administrative Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und stellen einen effizienten First-Level-Support über verschiedene Kanäle sicher.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wird das HR Service Center schrittweise in die HR Administration integriert. In diesem Rahmen werden laufend zusätzliche HR administrative Aufgaben in den Verantwortungsbereich übergehen. Damit leisten die Mitarbeitenden einen wesentlichen Beitrag zur effizienten und reibungslosen Abwicklung der HR-Prozesse innerhalb der Universität Zürich. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine befristete Verstärkung für unser Team bis zum 31. Dezember 2026.
Aufgaben- Betreuung des HR-Empfangs als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Besucher:innen
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen HR-Anfragen sowie der ein- und ausgehenden Post
- Bearbeitung und Weiterleitung der HR-Ticketanfragen sowie Sicherstellung des First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement wie administrative Bearbeitung von Bewerbungen und inhaltliche sowie technische Unterstützung im Stellenportal der UZH
- Kontrolle und Erfassung von Honorarzahlungen im Vier-Augen-Prinzip
- Erstellung Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienste und diverser Bescheinigungen für die Behörden
- Erfassung von Mutationen der Personal- und Lohndaten in SAP-HR wie zum Beispiel Lunch-Check-Anträge, Parkplätze, Lohnretouren, Nebenbeschäftigungen und Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Arztzeugnissen inkl. Taggeldkontrolle gemäss internen Richtlinien
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Arbeitserfahrung in einer administrativen Funktion eines Grossunternehmens (zwingende Anforderung), idealerweise im HR-Umfeld
- SAP-HR-Erfassungskenntnisse und allenfalls erste Erfahrungen mit SAP Success Factors
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf verändernde Aufgaben im Projektverlauf einzustellen
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
ArbeitsortAbteilung Personal
Information zur BewerbungBitte Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein.
Weitere AuskünfteFragen zur Stelle: Silvana Pagano, Teamleiterin HR Service Center
Mitarbeiter:in HR Service Center Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in HR Service Center
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im HR Service Center interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder anderen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität Zürich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Zürich und ihre HR-Prozesse. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in HR Service Center
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im HR Service Center interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir im HR Service Center viel im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile uns Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen richtig erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet wird!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die UZH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Zürich und ihre HR-Abteilung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Werte der UZH an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrativen Support geleistet oder Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du dich an wechselnde Aufgaben anpassen kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dabei das Team unterstützt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur im HR Service Center zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!