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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und berate Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Kenntnisse in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungspotenzial.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im HR.
- Andere Informationen: Du bist Teil eines engagierten Teams und unterstützt die nächste Generation von Fachkräften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Zusammen mit der Personalverantwortlichen des ZZM sind Sie für die gesamten Personalprozesse und deren administrative Abwicklung zuständig (Eintritte, Mutationen, Austritte, Lohnrunden, Pauschalzahlungen)
- Innerhalb des ZZM sind Sie Ansprechperson für alle HR-Themen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte
- Sie verfassen Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen
- Sie arbeiten eng mit der zentralen Personalabteilung der Universität zusammen
- Sie erstellen und publizieren Stelleninserate und führen die Bewerbungsadministration
- Sie sind für die Abwicklung von sozialversicherungsrechtlichen Prozessen zuständig (Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigungen, Unfallmeldungen etc.)
- Sie erstellen Vereinbarungen für Gäste und Instruktor:innen des ZZM
- Sie unterstützen unsere Berufsbildner:innen bei der Selektion und Betreuung der Lernenden Dentalassistent:innen und gestalten den Zukunftstag
- Sie vertreten die Personalverantwortliche bei Abwesenheiten
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und eine HR-spezifische Weiterbildung
- Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im HR, von Vorteil im öffentlich-rechtlichen Bereich
- Sie sind eine ausgeglichene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen Office Standardanwendungen und SAP
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial, flexibler Arbeitszeitgestaltung (Anwesenheit am Freitag wird gewünscht) und Möglichkeit für Homeoffice wartet auf Sie. Ihr Arbeitsort liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Karin Widmer
Personalverantwortliche
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10\’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei der Universität Zürich arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Informiere dich über die Universität Zürich
Mache dich mit der Kultur und den Werten der Universität Zürich vertraut. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Mitarbeiterberatung oder zur Abwicklung von sozialversicherungsrechtlichen Prozessen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone in Gesprächen deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können helfen, deine ausgeglichene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und HR-spezifische Weiterbildung sowie relevante Berufserfahrung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Dienstleistungsorientierung und Stressresistenz ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark im HR-Bereich verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen, Arbeitszeugnissen und sozialversicherungsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, eine dienstleistungsorientierte Haltung zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist oder Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest, sind gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Informiere dich über die Universität Zürich
Zeige während des Interviews dein Interesse an der Universität Zürich und deren Werten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im HR-Bereich der Universität, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Engagement zu demonstrieren.