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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft der Betriebsadministration und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Arbeitgeber: Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiges Praktikum mit der Möglichkeit zur Festanstellung und attraktiven Angeboten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Erlebe den Blick hinter die Kulissen einer Universität und profitiere von Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Der Betriebsdienst Zentrum (BDZ) ist für den Betrieb und den Unterhalt von über 130 Universitätsliegenschaften im Zentrum, Botanischen Garten, Sport Center Fluntern sowie an den Standorten Schlieren und Oerlikon verantwortlich. Wir stellen sicher, dass die technische Infrastruktur zuverlässig funktioniert, die Gebäude gepflegt und sauber sind und die Hörsäle rechtzeitig für den Vorlesungsbetrieb bereitstehen.
Du suchst einen praktischen und abwechslungsreichen Start nach deiner kaufmännischen Ausbildung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum in einem kollegialen Umfeld, bei dem du Schritt für Schritt an administrative und finanzielle Aufgaben herangeführt wirst. Das 12-monatige Praktikum bietet dir einen idealen Einstieg ins Berufsleben und kann bei guter Zusammenarbeit in eine Festanstellung übergehen.
Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Betriebsadministration
- Bearbeitung von Brief- und E-Mail-Korrespondenz sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte an interne und externe Ansprechpartner
- Kontrolle und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen im CAFM-Tool Planon
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie bei internen Umbuchungsaufträgen
- Einblick in Budgetkontrollen und einfache Auswertungen
- Bewirtschaftung des Büromaterials
- Mithilfe bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Je nach Interesse und Lernfortschritt kannst du zusätzliche Aufgaben übernehmen und dein Wissen laufend erweitern.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger
- Gute MS Office Kenntnisse (MS 365)
- Interesse an ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Lernen und an neuen Herausforderungen
- Teamfähigkeit und eine offene, freundliche Persönlichkeit
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Hier findest Du einen spannenden Einblick in verschiedene Bereiche mit Blick hinter die Kulissen einer Universität. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Motivationsschreiben.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle Kupper Verwaltungsassistentin und Personalverantwortliche BDZ E-Mail schreiben.
Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Praktikum in der Administration Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum in der Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Aufgaben zu erfahren oder sogar einen kurzen Besuch zu machen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Praktikum vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Zürich und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu zeigen – wir lieben es, wenn Bewerber begeistert sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum in der Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und welche Erfahrungen du mitbringst, die für das Praktikum relevant sind.
Motivationsschreiben – zeig uns dein Warum!: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du bei uns im BDZ arbeiten möchtest. Erzähl uns von deiner Motivation und wie du dich in unser Team einbringen kannst. Sei authentisch und lass deine Begeisterung durchscheinen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Betriebsdienst Zentrum (BDZ) verschaffen. Schau dir an, welche Aufgaben sie übernehmen und wie sie die Universität unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Ausbildung oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Aufgaben im Praktikum oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Freude am Lernen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und motiviert ist, Neues zu lernen.