h3Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! /h3h3Aufgaben /h3pSie sorgen gemeinsam mit den Programmleitungen für einen professionellen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: /pulliKoordination und Administration der Programme Teaching Skills und CAS in Higher Education in deutscher und englischer Sprache /liliBetreuung der Teilnehmenden /liliDurchführung der Anmeldeverfahren und Pflege der Teilnehmendendatenbank /liliErstellung und Verwaltung von Verträgen, Leistungsausweisen und weiteren Programmdokumenten /liliOrganisatorische Unterstützung der Programm- und Kursleitenden bei der Vor- und Nachbereitung der Module /liliBereitstellung von Kursmaterialien, Koordination der Leistungsnachweise und Durchführung der Kursevaluationen /liliErstellung von Abschlussdokumenten und Teilnehmendenstatistiken /liliAufbereitung der Jahres- und Rechenschaftsberichte /liliWeiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse /li /ulh3Profil /h3ulliKaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion /liliSehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, strukturiertes Denken und eine sorgfältige, effiziente Arbeitsweise /liliHohe Dienstleistungsorientierung und ein professioneller, adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /liliFreude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team /liliStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliSehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit Serienbriefen und Formularen sowie erweiterte Excel-Kenntnisse (z.B. Erstellung von Pivot-Tabellen) /liliErfahrung mit Learning-Management-Systemen und Datenbanken von Vorteil /liliDigitale Affinität sowie Interesse an der Nutzung von KI zur Unterstützung administrativer Prozesse /liliBereitschaft, das 50%-Pensum auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche zu verteilen /li /ul #J-18808-Ljbffr
Programmkoordinator:in in der hochschuldidaktischen Weiterbildung Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Talente bietet. Mit einem klaren Fokus auf Forschung und Lehre fördert die Universität die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit internationalen Forschern. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und die Förderung von Frauen in Führungspositionen, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
