Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die neue Weiterbildungsplattform und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Exzellenzzentrum an der Universität Zürich mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Großer Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem akademischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Bildung und Innovation in der Medizin vorantreibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Mediamatik, Marketing oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der im 2025 gegründete Zurich Hub for Drug and Device Development (ZH3D) an der Universität Zürich ist ein Exzellenzzentrum für die Entwicklung von Arzneimitteln und Medizinprodukten. Das ZH3D fördert Innovationen durch regulatorisches Fachwissen, Qualitätssicherung sowie die Bündelung und Weiterentwicklung von GxP-Dienstleistungen. Die derzeit im Aufbau befindliche Academy des ZH3D entwickelt Weiterbildungsangebote in diesen Bereichen und schafft eine innovative Plattform für praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Gleichzeitig bündelt und erweitert das ZH3D bestehende GxP-Dienstleistungen gezielt durch neue Angebote.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Head Academy den Aufbau und die Weiterentwicklung der neuen Weiterbildungsplattform aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Koordination der Weiterbildungsplattform des ZH3D
- Integration, Betreuung und Administration einer LMS-Software
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablaufs der Weiterbildungskurse
- Selbstständige Betreuung und Administration der Teilnehmenden
- Unterstützung der Dozierenden in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Werbetexten, Flyern und weiteren Kommunikationsmaterialien
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung kleinerer Events
- Unterstützung bei weiteren Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium im Bereich Mediamatik, Marketing, Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im akademischen Umfeld von Vorteil
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Ausdauer, auch bei komplexeren Aufgabenstellungen
- Offenheit, Flexibilität und Freude daran, Neues mitzugestalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und der Etablierung einer neuen Weiterbildungsplattform mitzuwirken
- Ein dynamisches universitäres Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitsbedingungen in einem Teilzeitpensum von 60–80 % (Jobsharing möglich)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch als ein einziges PDF-Dokument an: E-Mail schreiben
Fragen zur Stelle: Dr. Lisa Head GxP Academy
Projektkoordinator/in Arbeitgeber: Universität Zürich
Das Zurich Hub for Drug and Device Development (ZH3D) an der Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem dynamischen und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer innovativen Weiterbildungsplattform mitzuwirken und von flexiblen Arbeitsbedingungen zu profitieren. Die Universität Zürich fördert zudem die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des ZH3D verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Team und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Weiterbildung und Innovation! Teile in Gesprächen Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Entwicklung von Projekten beigetragen hast und was du im ZH3D erreichen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins ZH3D-Team passen würdest. Das macht einen großen Unterschied!
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut strukturierter Text spricht für deine Organisationstalente!
Betone deine digitalen Skills!:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Erzähl uns von Software, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns deine digitale Affinität!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordinator/in-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des ZH3D passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente und deine digitale Affinität zeigen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf eine positive Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, am Aufbau der neuen Weiterbildungsplattform mitzuwirken und bringe deine Teamorientierung zum Ausdruck.
