Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die neue Weiterbildungsplattform und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Exzellenzzentrum an der Universität Zürich mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Großer Gestaltungsspielraum und die Chance, Neues zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Bildung und Innovation in der Medizin vorantreibt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Mediamatik, Marketing oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Der im 2025 gegründete Zurich Hub for Drug and Device Development (ZH3D) an der Universität Zürich ist ein Exzellenzzentrum für die Entwicklung von Arzneimitteln und Medizinprodukten. Das ZH3D fördert Innovationen durch regulatorisches Fachwissen, Qualitätssicherung sowie die Bündelung und Weiterentwicklung von GxP-Dienstleistungen. Die derzeit im Aufbau befindliche Academy des ZH3D entwickelt Weiterbildungsangebote in diesen Bereichen und schafft eine innovative Plattform für praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Gleichzeitig bündelt und erweitert das ZH3D bestehende GxP-Dienstleistungen gezielt durch neue Angebote.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Head Academy den Aufbau und die Weiterentwicklung der neuen Weiterbildungsplattform aktiv mitgestaltet.
Aufgaben- Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Koordination der Weiterbildungsplattform des ZH3D
- Integration, Betreuung und Administration einer LMS-Software
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablaufs der Weiterbildungskurse
- Selbstständige Betreuung und Administration der Teilnehmenden
- Unterstützung der Dozierenden in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Werbetexten, Flyern und weiteren Kommunikationsmaterialien
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung kleinerer Events
- Unterstützung bei weiteren Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium im Bereich Mediamatik, Marketing, Eventmanagement oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im akademischen Umfeld von Vorteil
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Prozessen
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Ausdauer, auch bei komplexeren Aufgabenstellungen
- Offenheit, Flexibilität und Freude daran, Neues mitzugestalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und der Etablierung einer neuen Weiterbildungsplattform mitzuwirken
- Ein dynamisches universitäres Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitsbedingungen in einem Teilzeitpensum von 60-80 % (Jobsharing möglich)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch als ein einziges PDF-Dokument an: E-Mail schreiben
Fragen zur Stelle: Dr. Lisa, Head GxP Academy, E-Mail schreiben
Projektkoordinator/in Arbeitgeber: Universität Zürich
Das Zurich Hub for Drug and Device Development (ZH3D) an der Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem dynamischen und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer innovativen Weiterbildungsplattform mitzuwirken und von flexiblen Arbeitsbedingungen zu profitieren. Zudem fördert die Universität Zürich die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator/in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im ZH3D gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins ZH3D-Team passen würdest. Lass deine Leidenschaft für die Weiterbildung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Beweise deine digitale Affinität!:Da wir im ZH3D viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, wie du diese bereits genutzt hast. Nenne konkrete Beispiele, um uns von deiner digitalen Kompetenz zu überzeugen!
Sei kreativ bei deinen Kommunikationsmaterialien!:Wenn du Werbetexte oder Flyer erstellen musst, zeig uns dein kreatives Talent! Deine Fähigkeit, ansprechende Inhalte zu gestalten, ist wichtig für die Rolle. Lass uns sehen, was du drauf hast, und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Projektkoordinator/in-Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des ZH3D passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationstalente und deine digitale Affinität zeigen. Sei bereit, diese in der Diskussion zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
