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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Analyse und Verbesserung von Prozessen in der Lehre.
- Arbeitgeber: Das Geographische Institut der UZH ist das größte seiner Art in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigte Verpflegung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre mit innovativen Ideen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bildungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus Irchel in Zürich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung, befristet. Unter dem Motto «One Earth – Many Worlds» forscht und lehrt das Geographische Institut zu Themen wie Globalisierung, Klimawandel und mobile Informationsgesellschaften. Es engagieren sich rund 60 Dozierende in der Ausbildung von etwa 850 Studierenden. Das Institut ist mit 200 Mitarbeitenden das grösste dieser Art in der Schweiz und erfüllt in enger Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Organisationen höchste Erwartungen an Wissenschaft und Dienstleistungen.
Wir suchen eine Person, welche hilft, unsere Aufgaben und Prozesse zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und innovativ umzusetzen.
Aufgaben
- Analyse der Prozesse im Bereich Beratung und Information von Studierenden, Gesuchsabwicklung, Organisation von Events und Marketing
- Evaluation von Prozessen, welche z.B. mit Künstlicher Intelligenz unterstützt werden könnten
- Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen und deren Implementierung
- Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Ressorts Lehre, dem Studienkoordinator, den Studienfachberater:innen und dem/der für die Lehre zuständigen Co-Direktor:in (Head of Teaching)
Profil
- Erfahrung im (administrativen) Management von Bildungsinstitutionen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse von neuen technischen Hilfsmitteln, welche im Hochschulbetrieb zum Einsatz kommen könnten
- Studium oder grosse Bereitschaft für den Erwerb von Kenntnissen zum Curriculum der Geographie und Erdsystemwissenschaften
- Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Freude am Umgang mit diversen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus Irchel.
- Anstellungsbedingungen und Salär richten sich nach den kantonalen Richtlinien.
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung und der Begründung, weshalb Sie sich für diese Aufgabe geeignet sehen, ein. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Yvonne Scheidegger.
Wir bieten
- Vereinbarkeit Beruf und Privatleben - Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
Grundsätze der UZH - Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH.
International Services
Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland.
Standorte
Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren - Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg.
Arbeitsort
Geographisches Institut, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich, Schweiz.
Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Yvonne Scheidegger.
Projektmitarbeiter:in Forschung & Lehre (befristet auf ein Jahr) 50-60% Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter:in Forschung & Lehre (befristet auf ein Jahr) 50-60%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die im Bereich Geographie oder Erdsystemwissenschaften tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im Geographischen Institut herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsthemen des Geographischen Instituts. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du dich mit den Themen wie Globalisierung und Klimawandel auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessanalyse und Verbesserung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert hast oder innovative Lösungen gefunden hast. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter:in Forschung & Lehre (befristet auf ein Jahr) 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für die Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre qualifiziert.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und eventuell weiterer Nachweise, vollständig und fristgerecht über das Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Instituts
Informiere dich gründlich über das Geographische Institut und seine Forschungsprojekte, insbesondere über das Thema 'One Earth – Many Worlds'. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Prozesse analysiert oder verbessert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Aufgaben der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
