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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patient:innen, plane Termine und koordiniere zwischen Zahnärzt:innen und Patient:innen.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der zahnärztlichen Lehre und Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein eingespieltes Team.
Aufgaben
- Empfang von Patient:innen und Gästen der RZM
- Mündliche und schriftliche Terminvergaben für Patient:innen
- Planung von Terminserien für Patient:innen und Koordination zwischen Patient:innen, Zahnärzt:innen und Zahntechniker:innen
- Erteilen von zahnärztlichen Informationen und Erstkontakt bei laufenden Behandlungen
- Administrative Verwaltung der klinischen Agenden von Zahnärzt:innen
- Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in und kaufmännische Zusatzqualifikationen
- Loyal, verschwiegen, teamfähig, belastbar, proaktiv, selbständig, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Offene, hilfsbereite und herzliche Persönlichkeit, die in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht bewahren kann
- Absolute Zuverlässigkeit
- Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und hohe Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten:
- Anstellung zu kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre und Forschung
- Eingespieltes Team freut sich auf Sie
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Herr Dr. Marc Balmer, Oberarzt
Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Receptionist:in Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Dentalbranche, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Dentalassistent:in und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du neben Deutsch und Englisch auch andere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Dies kann ein großer Vorteil in einem internationalen Umfeld sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Zahnmedizin und zeige dein Interesse an der Branche. Dies kannst du in Gesprächen ansprechen, um zu demonstrieren, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Empfangsmitarbeiter:in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Ausbildung als Dentalassistent:in und deine kaufmännischen Zusatzqualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsbereitschaft ein.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Schreiben in perfektem Deutsch verfasst ist und auch deine Englischkenntnisse zur Geltung kommen. Verwende eine klare und freundliche Sprache, die deine offene und hilfsbereite Persönlichkeit widerspiegelt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle als Empfangsmitarbeiter:in viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, Informationen präzise und höflich zu übermitteln.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen, insbesondere in einem dynamischen Umfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Auftreten ist wichtig für die Position. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Empfangsbereich passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, aber auch den Erwartungen des Unternehmens gerecht wirst.
