Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Evakuationskonzepte und -pläne für die Universität Zürich.
- Unternehmen: Die Universität Zürich ist eine der führenden Hochschulen Europas mit über 28'000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle für 3 Jahre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit an einer renommierten Universität und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technisch-administrative Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich (UZH) gehört mit über 28'000 Studierenden und 10'000 Mitarbeitenden zu den führenden Hochschulen Europas. Die Direktion Immobilien und Betrieb (DIB) verantwortet ein komplexes und vielfältiges Immobilienportfolio mit rund 200 Liegenschaften im Raum Zürich – von Lehr- und Forschungsgebäuden bis hin zu spezialisierten Infrastrukturen mit hohen Sicherheitsanforderungen. Im Bereich Sicherheit und Umwelt (SU) gestalten wir die Sicherheitsorganisation der UZH aktiv weiter. Die systematische Entwicklung und Umsetzung wirksamer Evakuations- und Brandschutzkonzepte ist dabei ein zentraler Beitrag zur Betriebssicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Bereich Brandschutz und Evakuationsmanagement.
Aufgaben:
- Erstellung und Pflege der schriftlichen Grundlagen von Evakuationskonzepten
- Erstellung und Aktualisierung von Evakuationsplänen auf Basis bestehender CAD-Pläne (z.B. Vectorworks)
- Strukturierte Ablage und Verwaltung sämtlicher Evakuationsdokumentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Evakuationsübungen inkl. Schulungsunterlagen
- Koordination und Bereitstellung von Evakuationsmaterialien (z.B. Westen, Funkgeräte, Boxen)
- Mitarbeit bei Gebäudekontrollen im organisatorischen Brandschutz
- Unterstützung bei Veranstaltungen mit Fokus auf Sicherheits- und Brandschutzanforderungen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen freier Kapazitäten
Profil:
- Kaufmännische oder technisch-administrative Grundausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im strukturierten administrativen Arbeiten
- Erfahrung oder Affinität im Umgang mit Plänen / CAD-Systemen (z.B. Vectorworks von Vorteil)
- Berufserfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion, idealerweise im Sicherheitsumfeld
- Erfahrung in einer Blaulichtorganisation (Feuerwehr, Polizei, Sanität) von Vorteil
- Sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Selbstständige Organisation innerhalb klar definierter Prozesse
Wir bieten: Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Sachbearbeiter*in Brandschutz & Evakuationsmanagement Operative Umsetzung von Evakuations- und [...] Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem über 10'000 Mitarbeitende an der Weiterentwicklung von Sicherheitskonzepten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Arbeitsklima fördert die UZH nicht nur die persönliche Entfaltung, sondern auch die berufliche Weiterbildung. Zudem profitieren die Angestellten von einer zentralen Lage in Zürich, die eine hervorragende Anbindung und ein lebendiges Umfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Brandschutz & Evakuationsmanagement Operative Umsetzung von Evakuations- und [...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Zürich und ihre Sicherheitsorganisation. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Brandschutz und Evakuationsmanagement einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Sicherheit und Umwelt zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Brandschutz & Evakuationsmanagement Operative Umsetzung von Evakuations- und [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Brandschutz und Evakuationsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben im Bereich Brandschutz und Evakuationsmanagement übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Sicherheitsanforderungen
Mach dich mit den spezifischen Sicherheits- und Brandschutzanforderungen der Universität Zürich vertraut. Informiere dich über aktuelle Evakuationskonzepte und deren Umsetzung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im strukturierten administrativen Arbeiten und im Umgang mit CAD-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. Die Position erfordert Koordination und Unterstützung bei Evakuierungsübungen, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Hebe deine Fähigkeit hervor, innerhalb klar definierter Prozesse selbstständig zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und strukturiert hast, um deine Eignung für die Sachbearbeitung zu unterstreichen.
