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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Operative Beschaffung von Laborverbrauchsmaterialien und Unterstützung der Institute.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich, die grösste Universität der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Forschung und Lehre in einem engagierten Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Supply Chain Management erbringt für die Universität Dienstleistungen im Bereich der Beschaffung, der Logistik und dem Unterhalt wissenschaftlicher Güter. Das Materialzentrum betreibt einen Shop für Forschung und Lehre mit diversen Verbrauchsmaterialien für Labore. Zudem betreuen wir eine E-Procurement Plattform und koordinieren die Beschaffung und Logistik zahlreicher wissenschaftlicher Güter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den operativen Einkauf im Materialzentrum.
Aufgaben- Operative Beschaffung von Laborverbrauchsmaterialien für Forschung und Lehre
- Durchführung von Bestellungen über unsere E-Procurement Plattform (P4U) sowie deren Abwicklung im SAP-System
- Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Lieferterminen, Verfügbarkeit und Preisen
- Bearbeitung von Freitextanforderungen und Sonderbestellungen sowie Unterstützung der Institute bei Beschaffungsanfragen über P4U
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten und Sortimenten im System
- Überwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Inventur im Materialzentrum
- Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Materialzentrum
- Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik und Verkauf im Materialzentrum
- Stellvertretung im Verkaufsbereich (inkl. Verkauf im Shop und Kassenbedienung)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen oder technischen Bereich sowie idealerweise eine Weiterbildung im Einkauf oder in der Beschaffung (z. B. «Sachbearbeiter:in Einkauf»)
- Erfahrung im operativen Einkauf, in der Materialbewirtschaftung oder im ERP-gestützten Bestellwesen
- Erfahrung im Umgang mit Laborverbrauchsmaterialien oder im Laborumfeld von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP MM) von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Einkauf, Materialbewirtschaftung und Kundenkontakt
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau B1
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse (Modul MM) von Vorteil
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem universitären Umfeld, in dem Sie unmittelbar Forschung und Lehre unterstützen. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team am Campus Irchel und tragen dazu bei, dass wissenschaftliche Institute zuverlässig mit Laborbedarf versorgt werden.
Sachbearbeiter:in Einkauf Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Einkauf
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Einkauf häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der UZH, um Insider-Infos zu bekommen und deinen Eindruck zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich für die Stelle wirklich interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Einkauf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Einkauf interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im operativen Einkauf oder im Umgang mit ERP-Systemen hervor. Wenn du bereits mit Laborverbrauchsmaterialien gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Eignung für die Position stärkt!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Zürich und ihre Abteilung Supply Chain Management verschaffen. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie der Einkauf in diesen Prozess integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse über E-Procurement und SAP
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit der E-Procurement Plattform P4U und dem SAP-System erfordert, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen für das Interview vorbereitet hast. Frage nach den Herausforderungen im operativen Einkauf oder wie das Team die Zusammenarbeit mit Lieferanten gestaltet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Sachbearbeiter:in Einkauf ist eine hohe Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet oder Probleme gelöst hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem kundenorientierten Umfeld zu arbeiten.