Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie das Team Buchungszentrum in allen operativen Geschäften sowie in relevanten Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- die Abwicklung von komplexen Geschäftsfällen im Bereich der elektronischen Rechnungs-, Spesen- und Zahlungsauftragsverarbeitung
- die Betreuung der Kunden und Bearbeitung der Anfragen via Hotline, Ticketsystem und E-Mail
- die allgemeinen organisatorischen und unterstützenden Tätigkeiten
- die regelmässige Überprüfung der Prozesse sowie deren Weiterentwicklung (inkl. Systemtesting)
- die Mitarbeit in Projekten
Profil
Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine engagierte, pflichtbewusste und flexible Person mit fundierter kaufmännischer oder gleichwertiger Ausbildung sowie einigen Jahren Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und eine verlässliche Präsenz im Arbeitsalltag zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise. Das Interesse an operativen Tätigkeiten ist bei Ihnen ebenso ausgeprägt wie das Interesse an kontinuierlichen Weiterentwicklungs- und Projektaufgaben. Durch Ihre Eigeninitiative bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Abläufe und Prozesse laufend zu optimieren. Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT-Affinität werden vorausgesetzt; SAP FI Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Direktion Finanzen
Information zur Bewerbung
Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.
Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Claudia Rüegg
Leiterin Buchungszentrum
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10\'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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