Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Zahlungsverkehr bei der effizienten Bearbeitung von Zahlungsvorgängen.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote, moderner Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams in Zürich West.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich bearbeitet täglich eine Vielzahl unterschiedlicher Zahlungsvorgänge. Unser Team im Zahlungsverkehr sorgt dafür, dass diese Prozesse effizient, zuverlässig und kundenorientiert ablaufen. Sie arbeiten mit modernen Systemplattformen und sorgen für ein transparentes und regelkonformes Finanzmanagement.
Aufgaben
- Verarbeitung und buchhalterische Verbuchung sämtlicher Eingangszahlungen via Bank und Post (elektronische Kontoauszüge camt53/54)
- Abstimmung der Bankkonten (Bankabstimmung / Kontoabstimmung) sowie Klärung und Bereinigung von Differenzen
- Mitarbeit im Forderungs- und Inkassomanagement inkl. Koordination mit externem Inkassopartner
- Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monats- und Jahresabschluss)
- Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Ein- und Ausgangszahlungen
- Bearbeitung von finanziellen Anfragen von Verantwortlichen in Fakultäten und Instituten (Telefon, E-Mail und Ticketsystem)
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
- Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Zahlungsverkehr
- Selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in SAP FI sowie MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Freude an Routineaufgaben und Motivation, Prozesse effizienter zu gestalten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes und flexibles Denken
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise und Teamgeist
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Werde Teil unseres Finance Operations Teams! Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in Zürich West (Westpark). Möchten Sie sehen, wie es bei uns aussieht, wer bei uns arbeitet und wie es ist, Teil unseres Teams zu sein? Dann schauen Sie sich unser Video an. Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle JudLeiterin Zahlungsverkehr
Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Universität Zürich arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Finanzabteilung. Zeige, dass du die Prozesse im Zahlungsverkehr verstehst und bereit bist, deine Kenntnisse in SAP FI und MS Office einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP FI und MS Office besonders betonst. Wir suchen jemanden, der mit modernen Systemen umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Zahlungsverkehr vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im Umgang mit SAP FI zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Zahlungsverkehr sind immer gut!