Stellvertretung für Teamleitung Studienplanung Medizinstudium

Die Medizinische Fakultät (MeF) der Universität Zürich steht im Zentrum der medizinischen Innovation in der Schweiz. Als grösste medizinische Fakultät des Landes treiben wir sowohl erstklassige Ausbildung als auch innovative Forschung voran: vom Labor bis ans Krankenbett. Die MeF zählt rund 230 Professsor:innen. Das Studiendekanat zählt rund 4'000 Studierende. Jährlich schliessen über 300 Absolventen:innen ihr Studium in Human-, Zahn- oder Chiropraktischer Medizin ab. Dafür stehen über 2'000 akademische Lehrpersonen sowie rund vier universitäre Spitäler und vierzig Lehrspitäler zur Verfügung. Damit kann die MeF den Medizinstudierenden eine moderne und qualitativ ausgezeichnete Ausbildung bieten.

Für diese Stelle sind Bereitschaft zum digitalen Arbeiten, technische Affinität sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit wichtige Voraussetzungen, um Aussergewöhnliches zu leisten. Seien Sie mutig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung als Stellvertretung bei der Führung, Koordination und Teamentwicklung wie auch -pflege, sowie Rekrutierung
• Führung einer Mitarbeiterin im Bereich «First-Level-Support» für Login
• Verantwortlich für das Stakeholdermanagement (Koordination)
• Unterstützung der digitalen Planung der Lehrveranstaltungen (inkl. Überwachung des Planungsprozesses und der Qualitätssicherung aller Studienjahr)
• Sicherstellung einer reibungslosen operativen Studienplanung während des Semesters
• Stellvertretung von drei Studienjahren
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Mantelstudiums (Wahlpflichtmodule)
• Mitarbeit in fakultären Arbeitsgruppen und in Projekten
• Verantwortlich für die Dokumentation

Gesucht wird ein motivierter Mitarbeiter / eine motivierte Mitarbeiterin mit einem starken Interesse an Führung, digitalem Arbeiten, Koordinationsaufgaben und Qualitätsmanagement. Freude am Erlernen und am Umgang mit (Web-)Applikationen (wie der Planungssoftware namens Moses Med), um Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe durch Digitalisierung zu optimieren. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um die Interkationen mit den Stakeholdern (z.B. Lehrkoordinierenden der Spitäler) ergebnisorientiert zu führen und so einen optimalen Service zu bieten. Sie besitzen ein gutes Verständnis für Dienstleistungserbringung und solide Kenntnisse mit administrativen Tools (MS Office). Sie sind fähig, die Arbeiten zu koordinieren und Probleme erfolgreich zu beheben.

Profil

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Wirtschaftsinformatik oder ähnliche/gleichwertige Richtung
• Führungs- und Teamkoordinationskompetenz
• Berufserfahrung im Erstellen von digitaler Stundenplanung
• Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
• Qualitäts- und Prozessmanagement
• Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
• Interesse im universitären Umfeld mit diversen internen und externen Interessengruppen zu arbeiten.

Persönliche Eigenschaften

• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Koordinatives vernetztes Denken
• Schnelle Auffassungsgabe & Lernbereitschaft
• Sorgfältiges und exaktes Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer

Wir bieten Ihnen

Wir sind ein kleines Team und pflegen eine offene und wertschätzende Kommunikation. Wir ziehen an einem Strang und gehen Optimierungen sowie Herausforderungen ergebnisorientiert an. Wir sind engagierte Teamplayer, welche die komplexe Studienplanung motiviert anpacken. Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir bieten die Möglichkeit mobil flexiblen Arbeitens. Die Entlöhnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich. Zusätzlich besteht die Bezugsmöglichkeiten einer Lunch-Check Karte. Über den Akademischen Sportverband Zürich ASVZ gibt es Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot. Die Universität Zürich bietet diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Information zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 29. März 2026 ein. Bewerbungsgespräche vor Ort finden in den Wochen 15 und 17 statt.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle Leiterin Team Studienplanung MosesMed E-Mail schreiben.

Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!