Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle, organisiere Events und kommuniziere mit Mitgliedern.
- Unternehmen: OEC ALUMNI UZH, der Alumni-Verein der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der größten Universität der Schweiz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Alumni-Community und baue wertvolle Netzwerke auf.
- Qualifikationen: Tertiärbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
OEC ALUMNI UZH ist der Verein aller Absolventinnen und Absolventen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich (UZH) mit rund 2'400 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH ist am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät angesiedelt, welcher rund 4'500 Hauptfachstudierende in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und über 100 Professorinnen und Professoren angehören.
Aufgaben
- Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion)
- Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen)
- Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration)
- Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn
- Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät
- Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise
- Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät
Profil
Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität) setzen wir voraus. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Information zur Bewerbung
Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis am 28. Juni 2026 ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Jasmin Rippstein, Bereichsleitung External Relations
Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur profitieren Sie von vielfältigen Angeboten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Alumni-Events und Netzwerken mitzuwirken. Die zentrale Lage am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit Studierenden und Professoren, was die Position besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Alumni und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Besuche Events, nimm an Workshops teil und sei aktiv auf LinkedIn. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du engagiert und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserer Organisation identifizierst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Vereins passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Netzwerkpflege im Fokus
Da die Rolle viel Kommunikation und Stakeholder-Management erfordert, solltest du dir Gedanken über dein eigenes Netzwerk machen. Überlege, wie du bestehende Kontakte nutzen kannst, um die Alumni-Community zu stärken und neue Mitglieder zu gewinnen.
✨Event-Organisation im Detail
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Event-Organisation zu sprechen. Sei bereit, Ideen für zukünftige Alumni-Events zu präsentieren und zeige, dass du kreativ und organisiert bist, auch wenn es hektisch wird.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Vorstand oder zur strategischen Planung sind hier besonders relevant.
