Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsstelle, organisiere Events und kommuniziere mit Mitgliedern.
- Unternehmen: OEC ALUMNI UZH, der Alumni-Verein der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der UZH.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der größten Universität der Schweiz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Alumni-Netzwerk und arbeite eng mit Studierenden und Professoren zusammen.
- Qualifikationen: Tertiärbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und Kommunikationsgeschick erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
OEC ALUMNI UZH ist der Verein aller Absolventinnen und Absolventen der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich (UZH) mit rund 2'400 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH ist am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät angesiedelt, welcher rund 4'500 Hauptfachstudierende in Wirtschaftswissenschaften und Informatik und über 100 Professorinnen und Professoren angehören.
Aufgaben
- Primäre Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder sowie weitere Stakeholder des Vereins (Drehscheibenfunktion)
- Administration des Mitgliederwesens, des Datenbankmanagements und der Rechnungsstellung (inkl. Mahnwesen)
- Unterstützung des ehrenamtlich tätigen Vereinsvorstands (Sitzungs- und Projektadministration)
- Kommunikation mit Mitgliedern via Website, Newsletter und LinkedIn
- Planung und Durchführung von Alumni-Events (inkl. Support vor Ort) in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät
- Netzwerkpflege, Stakeholder-Management sowie Planung und Umsetzung von Aktivitäten zur Mitgliederakquise
- Strategische Planung und Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit Vereinsvorstand und der Fakultät
Profil
Um die vielfältigen Aufgabenbereiche und Anforderungen zu erfüllen, bringen Sie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise mit. Sie sind eine durchsetzungsstarke, proaktive und belastbare Macherperson und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick. Eine Ausbildung auf Tertiärstufe (HF, FH oder Universität) setzen wir voraus. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil. Nebst dem betriebswirtschaftlichen Know-how bringen Sie auch ein Flair für Kommunikation und Marketing mit. Darüber hinaus sind Sie geübt im Umgang mit CRM- und Content-Management-Systemen und bereit für regelmässige Abendeinsätze (ca. 12-15x pro Jahr). Wir freuen uns auf eine verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Information zur Bewerbung
Der Stellenantritt erfolgt per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis am 28. Juni 2026 ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Jasmin Rippstein, Bereichsleitung External Relations
Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten zur Netzwerkpflege und Eventorganisation. Die zentrale Lage am Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ermöglicht Ihnen zudem den Zugang zu einem breiten Spektrum an Ressourcen und Kontakten innerhalb der akademischen Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Alumni und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Erfahrungen und baue Beziehungen auf, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen erscheinen. Kontaktiere direkt die Organisationen, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Geschäftsstelle OEC ALUMNI UZH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und persönlichen Schreibstil in deinem Anschreiben, um zu zeigen, wer du wirklich bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei OEC ALUMNI UZH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Umfeld
Mach dich mit der Struktur und den Zielen des OEC ALUMNI UZH vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederkommunikation, Event-Organisation und im Stakeholder-Management zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
