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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Versicherungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der akademischen Verwaltung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer renommierten Institution.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) ist für sämtliche HR-Belange der Professor:innen zuständig. Sie unterstützt die Universitätsleitung und die Fakultäten im Berufungsverfahren und stellt qualitativ hochstehende Beratung sowie effiziente Prozesse in der Professuren- und Lohnadministration sicher - vom Eintritt über die Dauer der Anstellung bis zur Pensionierung, zum Austritt und darüber hinaus. Zudem betreut die Abteilung Professuren die Geschäftsführung der Witwen-, Waisen- und Pensionskasse der Professoren der UZH (WWPK) sowie der reinen Finanzstiftung Abegg-Ergänzungsstiftung (AES).
Aufgaben
- Führen der Versicherungsadministration beider Stiftungen inklusive Abwicklung von Leistungsfällen
- Durchführung und Plausibilisierung von Renten- und Leistungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen PK-Experten
- Organisation und Begleitung der Stiftungsratssitzungen (Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme, Protokollführung) sowie Unterstützung bei Revisionen
- Controlling und Reporting
- Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der finanziellen Abläufe
- diverse Auskünfte
- allgemeine administrative Aufgaben
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Matura) und haben sich idealerweise durch ein Studium (z.B. FH / Universität) oder durch fachspezifische Weiterbildungen - insbesondere im Bereich berufliche Vorsorge, Sozialversicherungen, HR oder Administration weiterqualifiziert. Zudem bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge (Pensionskasse) und/oder im Personalwesen mit.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort
Abteilung Professuren
Information zur Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle richten Sie bitte an JudCo-Teamleiter Professuren- und Lohnadministration.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der UZH arbeiten oder im Bereich der beruflichen Vorsorge tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WWPK und AES, ihre Aufgaben und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Abteilung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Zürich und die Abteilung Professuren verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Versicherungsadministration oder im Personalwesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dich mit den Anforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch an einer Universität ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.