Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Doktoratsstudienprozesse von der Bewerbung bis zum Abschluss.
- Unternehmen: Universität Zürich, eine der führenden Hochschulen in der Forschung.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intellektuell anregendes Umfeld auf dem Campus Irchel.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von über 1500 Doktorierenden mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich (UZH). Die Fakultät umfasst 14 eigene und neun mit anderen Fakultäten gemeinsam geführte Institute. Sie nimmt in der internationalen Forschung und Lehre eine Spitzenposition ein, welche ihre hohe gesellschaftliche Bedeutung widerspiegelt. Das Studienangebot der Fakultät erstreckt sich über das gesamte naturwissenschaftliche und mathematische Fächerspektrum. Mit mehr als 5000 Studierenden und den höchsten Zuwachsraten ist die MNF die zweitgrösste Fakultät der UZH.
Das Studiendekanat unterstützt sowohl Studierende als auch Dozierende, verwaltet und koordiniert alle studienrelevanten Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle im Bereich der Lehre zu den anderen Fakultäten und zentralen Einheiten der UZH sowie zu Hochschulen im In- und Ausland. Das Team Promotionsstudium begleitet über 1500 Doktorierende während ihres gesamten Doktoratsstudiums und arbeitet eng mit den Graduate Schools sowie anderen zentralen Stellen der UZH zusammen.
Aufgaben
- Hauptverantwortung für alle Prozesse und Tätigkeiten im Doktoratsstudium für die zugewiesenen Doktoratsprogramme – von der Bewerbung bis zum Studienabschluss. Dazu gehören das Bearbeiten von Anträgen auf Studienzeitverlängerung, die Registrierung der Anmeldung zur Promotionsprüfung, das Bearbeiten der Studienabschlüsse (inkl. Prüfung auf Reglementskonformität) sowie der Druck und die finale Kontrolle der Abschlussdokumente.
- Beantworten von Fragen und Lösen von Problemen auf Grundlage vertiefter Kenntnisse der Studienreglemente sowie der Abläufe an der UZH, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Graduate Schools oder zentralen Stellen der UZH.
- Koordination von Co-Tutelle Verträgen mit ausländischen Hochschulen.
Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Administration von Organisationen; Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Belastbar, selbstständig, initiativ, exakt, sprachgewandt, lösungsorientiert und teamfähig
- Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.
Information zur Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung elektronisch über die Webseite ein. Die Bewerbungen werden bis zur Stellenbesetzung kontinuierlich gesichtet.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Dr. Ayse Zeynep Pamuk, Leiterin Studiendekanat, E-Mail schreiben.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich bietet als größte Universität der Schweiz ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer kollegialen Atmosphäre und intellektueller Anregung geprägt ist. Mitarbeitende im Bereich Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, zeitgemäßen Sozialleistungen und einem breiten Weiterbildungsangebot, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Der Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel ermöglicht eine hervorragende Vereinbarkeit von Beruf und weiteren Verpflichtungen, was die UZH zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder spezifische Anforderungen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der UZH auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät und ihre Projekte. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, die mit der Position verbunden sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Administration hervor. Wenn du im Bildungsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Verwaltungsmitarbeitenden im Promotionsstudium vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der UZH
Achte darauf, während des Interviews sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, wenn es angebracht ist. Zeige, dass du die Anforderungen an die Sprachkenntnisse verstehst und in beiden Sprachen kommunizieren kannst.
