Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fallakten, bestelle Materialien und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich – modern und interdisziplinär.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und unterstütze die Verkehrssicherheit.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto.
Wir suchen für unseren Standort in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %, Montag bis Freitag von 08:15h bis 12:00h und 13:00h bis 15:15h.
Was wir tun:
- Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.
Aufgaben:
- Elektronisches Archivieren der Fallakten
- Materialbestellung und -verwaltung
- Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
- Bereitstellen von Untersuchungszimmern und den Empfang-Wartebereich
- Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
- Single Point of Contact für interne und externe Provider
- Botengänge
Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientierten Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv.
- Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch.
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab.
- Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus.
- Als «gute Seele der Abteilung» unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.
Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?
Wir bieten:
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Arbeitsort: Institut für Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung: Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Jasmine Herzig, Teamleiterin Administration, E-Mail schreiben.
Arbeiten an der UZH: Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam Arbeitgeber: Universität Zürich
Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit einem kollegialen Team und einer Vielzahl von attraktiven Angeboten fördert die Universität Zürich die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und legt großen Wert auf eine positive Arbeitskultur. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Zürich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam bei Universität Zürich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam bei Universität Zürich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Zürich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Zürich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
