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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und administrative Aufgaben in einem dynamischen Kliniksekretariat.
- Arbeitgeber: Universität Zürich, die größte Universität der Schweiz mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und vielseitige Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem Umfeld voller Möglichkeiten und Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
- Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
- Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Höhn Clausen Ursula
Verwaltungssekretärin
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10\’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat Arbeitgeber: Universität Zürich
Kontaktperson:
Universität Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungssekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Zürich und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Texte fehlerfrei sind. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Klinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte und verstehe die Struktur des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungssekretär:in zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Formulierungen, die in der Klinik verwendet werden.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches Auftreten und eine zuverlässige Persönlichkeit sind wichtig. Zeige deine soziale Kompetenz im Gespräch und sei authentisch. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.
