Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen und Patientenkommunikation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich – ein innovatives und interdisziplinäres Umfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung administrativer Prozesse.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Zürich, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dentalsekretariat oder kaufmännischen Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften vereint Forschung, Lehre und hochspezialisierte Patientenversorgung im Bereich orofazialer Schmerzen und Kiefergelenkerkrankungen. Unser interdisziplinäres Team umfasst derzeit 26 Mitarbeitende.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie weiteren Anspruchsgruppen
- Verantwortung für die Fakturierung sowie administrative Aufgaben im Rechnungswesen
- Unterstützung und Entlastung des bestehenden Patientensekretariats
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Korrespondenz- und Fristenmanagement
- Erstellung von Behandlungsberichten sowie Korrespondenz mit Zuweisenden und Versicherungen
- Koordination und Organisation von Patienten- und Behandlungsterminen
- Führung, Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie medizinischer Dokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
- Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen und interner Administration
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung
- Vertrautheit mit dem Tarifsystem der SSO
- Mehrjährige Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Patient:innen
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld mit hoher klinischer Relevanz. Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der administrativen Organisation unserer Klinik und unterstützen ein engagiertes Team im Patientensekretariat und Rechnungswesen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz am Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich, eine sorgfältige Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen. Der Arbeitsort liegt zentral in Zürich und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer digitaler Lösungen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Universität Zürich! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen-Position bei Universität Zürich bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Universität Zürich werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Universität Zürich häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Universität Zürich bist.
