Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Prozessen an der Universität Zürich.
- Unternehmen: Die größte Universität der Schweiz mit über 28'000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Angebote und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Forschung und Bildung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.
Unser Team HR Spezialist:innen Dozierende ist für die Abwicklung aller administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und -applikationen der externen Lehrpersonen verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen
- Erfassung und Mutation der Personal- und Lohndaten im SAP
- Bearbeitung von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen
- Abwicklung der Quellensteuerabzüge
- Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)
- Erstellung von Auswertungen und Reportings
- Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
- Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen
- SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen
- Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
- Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein. Bewerbungen werden bis zum 15. August 2026 berücksichtigt. Wir werden uns nach Ablauf der Frist innert einer Woche bei Ihnen melden.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle: Tognella, Teamleiterin Spezialist:innen Dozierende
HR Spezialist:in Dozierende Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die UZH nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergünstigungen und einem engagierten Team, das gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer digitaler Lösungen arbeitet.
