Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für das Kliniksekretariat und organisiere spannende Sitzungen.
- Unternehmen: Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich – ein Ort für Spitzenforschung und Lehre.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Erlebe ein inspirierendes Arbeitsumfeld an der größten Universität der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen. In der Klinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Klinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.
Wir suchen für unsere Klinik eine engagierte Persönlichkeit als Krankheitsvertretung.
Aufgaben
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
- Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ; Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook (Terminkoordination) und Excel (Erstellen und Auswerten von Listen)
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben zu kantonalen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA in Zürich Arbeitgeber: Universität Zürich
Die Universität Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für akademische Talente bietet. Mit einem klaren Fokus auf Forschung und Lehre fördert die Universität die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit internationalen Forschern. Zudem legt die Universität großen Wert auf Chancengleichheit und die Förderung von Frauen in Führungspositionen, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Universität Zürich! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat (EA-Position bei Universität Zürich bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Universität Zürich werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Zürich vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Universität Zürich häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Universität Zürich bist.
