Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite studentische Angelegenheiten und unterstütze Studierende bei wichtigen Fragen.
- Unternehmen: Westsächsische Hochschule Zwickau – ein attraktiver Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von Kommilitonen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Stelleninformationen
- Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA/DH) und vergleichbar
- Dienstort: Zwickau
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 22.11.2026
Als einer der größten Arbeitgeber im Zwickauer Land findet man bei uns hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen an verschiedenen attraktiven Hochschulstandorten. Diese können Sie über unsere virtuelle Tour erkunden. Durch die Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst bieten wir unseren Beschäftigten ein transparentes, tarifgebundenes Entgeltsystem und zusätzliche Altersvorsorge. Zudem setzen wir auf eine zeitgemäße Arbeitsausstattung. Durch unsere Gleitzeitregelung und der Option zum mobilen Arbeiten ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das Dezernat Studienangelegenheiten der Westsächsischen Hochschule Zwickau ist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen rund um das Studium. Es unterstützt Studieninteressierte und Studierende unter anderem bei Themen wie Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Exmatrikulation sowie Prüfungs- und Studienorganisation.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Studierenden während ihres Studiums, u. a. Vorbereitung und Bearbeitung der Rückmeldung aller Studierenden
- Beratung zu und Bearbeitung von studentischen Anliegen (z. B. Studierendenausweis, Gebühren) und Anträgen (z. B. Beurlaubung, Studiengangwechsel) einschließlich erforderlicher Bescheiderstellung
- Bearbeitung von Exmatrikulationen
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von behördlichen Anfragen in Studierendenangelegenheiten
- Führen der digitalen Studierendenakte
- Bearbeitung von Widersprüchen
Das sollten Sie mitbringen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsmanagement, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft) oder Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge, wünschenswert Kenntnisse im Hochschulrecht
- ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und rechtssicherem Arbeiten
- sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen und MS Office
- hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägtes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Studierenden
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse Deutsch auf C1-Niveau
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Weiterqualifizierungen
Wir bieten:
- tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Entgeltumwandlung
- vermögenswirksame Leistungen
- flexibilisierte Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein Teamtag pro Jahr
- individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung
- Mensen und Cafeterien
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
Sie haben Fragen zur Ausschreibung?
fachliche Informationen: Katharina Böttiger
Telefon: +49 (0) 375 536-1180
E-Mail: Katharina.Boettiger@whz.de
zum Bewerbungsverfahren: Manuela Welz
Telefon: +49 (0) 375 536-1172
E-Mail: Manuela.Welz@whz.de
Die Westsächsische Hochschule Zwickau fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d) in Zwickau Arbeitgeber: Universitäten
Die Technische Universität Chemnitz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Forschung und innovative Entwicklungen fokussiert ist. Als Arbeitgeber fördert die Universität aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Forschungsressourcen und der Möglichkeit, an bedeutenden wissenschaftlichen Projekten mitzuarbeiten, was die Position als Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d) in Zwickau erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universitäten
Wenn du auf der Website von Universitäten stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter studentische Angelegenheiten (m/w/d) in Zwickau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universitäten erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
