Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung im orthopädischen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamische Praxis im Dreiländereck mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und Unterstützung durch das Team.
- Weitere Informationen: Freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer lebhaften Praxis und bringe deine organisatorischen Talente ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MPA, Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u. a. mit Korrespondenz in Französisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
Stilsicheres Französisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil.
Freude an abwechslungsreicher Arbeit.
Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte.
Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich.
Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck.
Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team.
Eine unterstützende, partizipative Führung.
Arztsekretär*in Orthopädie 60% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Arztsekretär*in Orthopädie einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Dreiländereck, wo Sie in einem kooperativen und kollegialen Team arbeiten können. Wir fördern eine unterstützende und partizipative Führungskultur, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Engagement legt.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär*in Orthopädie 60% erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in Orthopädie 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
