Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

pDas UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen für eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau und gestalten die Zukunft der Kindermedizin aktiv mit. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert. Um einen möglichst angenehmen Übergang und eine gute Einarbeitung ermöglichen zu können suchen wir zur administrativen Unterstützung unseres Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und des Verwaltungsrates, per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung (80-100%) /p h3Eintrittsdatum: /h3 p1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. /li liSie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. /li liSie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung. /li liSie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen. /li liSie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher. /li liSie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO. /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil. /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe. /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise. /li liHohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. /li liVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. /li liBelastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält. /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liEin vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit direkter Zusammenarbeit auf Verwaltungsrats - und Geschäftsleitungsebene. /li liEin vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. /li liEinen modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks. /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Benefits. /li liEin kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb. /li liWeitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie - hier im Bereich Benefits /li /ul h3Kontakt /h3 pBei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources unter sowie Frau Petra Mack, Assistentin GL VR + gerne zur Verfügung. /p #J-18808-Ljbffr