Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die chirurgische Klinik und unterstütze das Ärzteteam.
- Unternehmen: Innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in der Kinderchirurgie und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Klinikmanager*in, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.
Eintrittsdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmässigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen.
- Speditives und selbstständiges Arbeiten.
- Sehr gute Computerkenntnisse Office 365.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Attraktive und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Als Klinikmanager*in in der Kinderchirurgie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen und einer Vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten, um ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Optimierung der Abläufe im Gesundheitswesen beizutragen und dabei einen bedeutenden Einfluss auf die Patientenversorgung zu nehmen.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
