Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 80%

Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 80%

Unternehmen: Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Bereich: Kaufmännisch / Administration
Einsatzort: Basel
Startdatum: ab sofort
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Zur Verstärkung unseres engagierten fünfköpfigen Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. Wenn Sie über ausgeprägtes organisatorisches Geschick verfügen, die Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden schätzen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Eintrittsdatum : Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Anmeldungen und Zuweisungen entgegen, bearbeiten diese selbstständig und sorgen für eine strukturierte sowie effiziente Weiterverarbeitung.
• Sie koordinieren die Sprechstunden der Ärzteschaft, vergeben Termine, koordinieren Terminänderungen und stellen eine optimale Terminplanung sicher.
• Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende erteilen Sie Auskünfte und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen.
• Sie unterstützen die Teamleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Praxisassistentin EFZ oder Arztsekretär*in.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und wenden digitale Arbeitsmittel sowie Office-Anwendungen sicher an.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz aus und begegnen Patient*innen, Eltern sowie Fachpersonen wertschätzend und professionell.
• Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und einer guten Planbarkeit Ihres Berufsalltags.
• Es erwartet Sie ein engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Wir bieten Ihnen attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
• Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Mitarbeitenden-Vorteilen. Mehr dazu erfahren Sie unter «Unsere Benefits».

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.

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