Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Jahresplanung und unterstütze Ärzte in einem dynamischen orthopädischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Gesundheitszentrum im Dreiländereck mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und partizipative Führung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine n engagierte n und erfahrene n Arztsekretär in, der die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot:
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Arztsekretär in Orthopädie 60% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich im Dreiländereck befindet. Wir fördern eine kooperative Teamkultur, die auf Partizipation und gegenseitiger Unterstützung basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten im Gesundheitswesen weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes und die Vielfalt einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär in Orthopädie 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär in der Orthopädie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Teamleiterin in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten im Gesundheitswesen, um mehr über die Arbeitskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Aufgaben eines Arztsekretärs und über die spezifischen Herausforderungen in der Orthopädie. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär in Orthopädie 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle als Arztsekretär.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch hervorhebst. Wenn du Italienisch sprichst, vergiss nicht, das auch zu erwähnen – das könnte ein Pluspunkt sein!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Karriereseite. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die orthopädische Praxis einholen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und informiere dich über das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Arztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Stress und wie du im Team arbeitest. Das gibt dir Sicherheit.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, ösisch und idealerweise Italienisch erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch in einer der anderen Sprachen führen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
