Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Jahresplanung und unterstütze Ärzte in einem dynamischen orthopädischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Gesundheitszentrum im Dreiländereck mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und partizipative Führung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine n engagierte n und erfahrene n Arztsekretär in, der die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot:
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Arztsekretär in Orthopädie 60% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die orthopädische Versorgung spezialisiert hat. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Dreiländereck fördern wir eine kollegiale Teamkultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Verantwortung als auch die Chance zur persönlichen Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär in Orthopädie 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär in der Orthopädie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Teamleiterin in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär in Orthopädie 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns im orthopädischen Bereich arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und das Team wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Praxis und das Team verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und informiere dich über die Ärzte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen reagierst oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten als Arztsekretär zu unterstreichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle auch Kenntnisse in Deutsch, ösisch und Italienisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Italienisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
