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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Kurse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im Bereich Neuro- und Entwicklungspädiatrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Alltag von Familien mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine wertschätzende Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
- Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
- Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation.
Arztsekretär*in Neuro- Und Entwicklungspädiatrie 30-50% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Kontaktperson:
Universitäts-Kinderspital beider Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär*in Neuro- Und Entwicklungspädiatrie 30-50%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Neuro- und Entwicklungspädiatrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen Umfeld, um mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen an einen Arztsekretär zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die in der täglichen Arbeit auftreten könnten, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und eventuell relevanter Spitalsoftware. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär*in Neuro- Und Entwicklungspädiatrie 30-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die spezifischen Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Position als Arztsekretär*in in der Neuro- und Entwicklungspädiatrie passen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Unternehmens ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Planung von Kursen oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit verschiedenen Fachstellen und Eltern wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Sei bereit für Fragen zur IT-Kompetenz
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit MS Office und eventuell auch mit spezifischer Spitalsoftware vorbereiten. Zeige, dass du technikaffin bist und schnell neue Software erlernen kannst.
