Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Jahresplanung und unterstütze Ärzte in einem dynamischen orthopädischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Gesundheitszentrum im Dreiländereck mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und partizipative Führung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korrenspondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Arztsekretär*in Orthopädie 60-100% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit von Kindern leisten. Die sorgfältige Einarbeitung und die abwechslungsreiche Tätigkeit machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für Fachkräfte, die Freude an der Arbeit mit Kindern und deren Angehörigen haben.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
