Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Jahresplanung und unterstütze Ärzte in einem dynamischen orthopädischen Umfeld.
- Unternehmen: Modernes Gesundheitszentrum im Dreiländereck mit kollegialem Team.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und partizipative Führung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als MPA, Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in ösisch
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
- Korespondenz in den Sprachen Deutsch, ösisch und Italienisch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretung der Teamkolleginnen
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Stilsicheres ösisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.
Unser Angebot:
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Arztsekretär*in Orthopädie 60% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die orthopädische Versorgung spezialisiert hat. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Dreiländereck fördern wir eine kollegiale Teamkultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Verantwortung als auch die Chance zur persönlichen Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär*in Orthopädie 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Gesundheitswesen arbeitet oder sogar bei der Institution, bei der du dich bewirbst. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in Orthopädie 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär*in. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen – das wird uns überzeugen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich online!:Nutze unseren Direktlink zur Online-Bewerbung auf unserer Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die orthopädische Praxis und deren Team einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten als Arztsekretär*in unter Beweis stellen. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine organisatorischen Talente, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine freundliche und unkomplizierte Art unterstreichen und zeige, dass du flexibel auf Veränderungen reagieren kannst.
