Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die chirurgische Klinik für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und unterstütze Ärzte in ihrer Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Klinikmanagerin, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.
Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmäßigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Österreichisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie außerdem viele weitere Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Holland-Cunz, Chefarzt Chirurgie.
Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Als Klinikmanager in der Kinderchirurgie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen! Sprich über deine Erfahrungen und wie du die Ärztinnen und Ärzte unterstützen möchtest, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Organisationstalent schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Klinikmanagers in der Kinderchirurgie vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Prozessmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
