Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die chirurgische Klinik und unterstütze das Ärzteteam.
- Unternehmen: Innovative Klinik mit einem engagierten und motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in der Kinderchirurgie und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Klinikmanagerin, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.
Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmäßigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Österreichisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie außerdem viele weitere Vorteile unten unter "unsere Benefits", die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Holland-Cunz, Chefarzt Chirurgie.
Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Als Klinikmanager in der Kinderchirurgie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Eindruck zu hinterlassen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikmanager in Kinderchirurgie 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Klinikmanager in Kinderchirurgie passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Klinikmanagers in der Kinderchirurgie vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
