Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die chirurgische Klinik für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in der Kinderchirurgie und unterstütze Ärzte bei ihrer Arbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Klinikmanager*in, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.
Eintrittsdatum: oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmässigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in ösisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Holland-Cunz, Chefarzt Chirurgie.
Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Als Klinikmanager*in in der Kinderchirurgie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Position finden, die zu deinen Fähigkeiten passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Abläufe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der Kinderchirurgie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Potenzial zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Klinikmanager*in ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um nach den spezifischen Erwartungen der Klinik an die Position zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich auf die Bedürfnisse des Teams einzustellen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.
