Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Verwaltung im Bereich Operationstechnik.
- Unternehmen: Innovatives Universitäts-Kinderspital mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Operationstechnik und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
- Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
- Pflege von Lagerlisten und Inventaren
- Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
- Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
- Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
- Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
- Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Team
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sekretär*in im Bereich Operationstechnik Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit von Kindern leisten. Die sorgfältige Einarbeitung und die abwechslungsreiche Tätigkeit machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für Fachkräfte, die Freude an der Arbeit mit Kindern und deren Angehörigen haben.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in im Bereich Operationstechnik erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitäts-Kinderspital beider Basel siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in im Bereich Operationstechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitäts-Kinderspital beider Basel nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitäts-Kinderspital beider Basel einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
