Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Bestellungen, Dokumentation und Organisation im Bereich Operationstechnik.
- Unternehmen: Dynamisches Gesundheitsunternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bereich Operationstechnik und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operationstechnik suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion im administrativen und organisatorischen Bereich der Operationstechnik. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für effiziente Abläufe, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität, Sicherheit und reibungslosen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld des OP-Bereichs. Die Funktion umfasst ausschliesslich administrative und organisatorische Aufgaben und beinhaltet keine patientennahe oder operative Tätigkeit im Operationssaal.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf
- Kontrolle und Verarbeitung von Lieferungen, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare)
- Pflege von Lagerlisten und Inventaren
- Koordination von Schnittstellen mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik
- Organisation von Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätzen
- Planung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Schulungen
- Termin- und Fristenmanagement
- Protokollführung bei Teammeetings, Qualitätszirkeln und Projektsitzungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumenten
- Unterstützung bei der Schulungsadministration und der Pflege von Personalunterlagen
- Mitarbeit bei Audits sowie bei der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
- Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Qualitätsdaten, Statistiken und Berichten
- Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und prozessbezogenen Veränderungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare administrative Ausbildung oder Ausbildung als Fachperson Operationstechnik HF
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, den Bereich Operationstechnik aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten interdisziplinären Team
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht- und Wochenenddienst
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent sichtbar Wirkung entfaltet
Kontakt: Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Franziska Grandadam, Leitung Pflege TOPA, T +41 61 704 26 17.
Sekretär*in im Bereich Operationstechnik Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Das Universitäts-Kinderspital beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit von Kindern leisten. Die sorgfältige Einarbeitung und die abwechslungsreiche Tätigkeit machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für Fachkräfte, die Freude an der Arbeit mit Kindern und deren Angehörigen haben.
Kontaktdaten:
Universitäts-Kinderspital beider Basel Recruiting-Team
