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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für ein engagiertes Team in der Neuro- und Entwicklungspädiatrie.
- Arbeitgeber: UKBB, ein führendes Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzende Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit professioneller Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Neuro- und Entwicklungspädiatrie des UKBB begleitet Kinder und Jugendliche mit neurologischen, entwicklungsbezogenen und komplexen Fragestellungen. Unser interdisziplinäres Team arbeitet eng mit ärztlichen, psychologischen und therapeutischen Fachpersonen zusammen, um eine bestmögliche Diagnostik und Betreuung zu gewährleisten. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und versierte Persönlichkeit für das Sekretariat.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen, inkl. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Aktenherausgabe sowie Abrechnungen
- Organisation von Kursen, Weiterbildungen und Symposien der leitenden Ärzt*innen
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
- Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung effizienter administrativer Prozesse
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Umfeld
- Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem fachlich versierten, motivierten und engagierten Team
- Umfassende und strukturierte, wertschätzende Einarbeitung
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Entdecken Sie zahlreiche weitere Vorteile unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter.
Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80% Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Kontaktperson:
Universitäts-Kinderspital beider Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im UKBB arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Neuro- und Entwicklungspädiatrie und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen oder medizinischen Bereich. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitest
✨Informiere dich über die Neuro- und Entwicklungspädiatrie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Neuro- und Entwicklungspädiatrie verschaffen. Informiere dich über die häufigsten Krankheitsbilder und die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder erfolgreich kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interdisziplinären Team ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und den Arbeitsabläufen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitung und die spezifischen Arbeitsabläufe im Sekretariat zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.