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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration im Patientenkontakt, inklusive Terminvergabe und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Patientenkontakt aktiv und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in oder Arztsekretär*in.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eintrittsdatum: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung.
- Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen.
- Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen.
- Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein.
- Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in.
- Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten.
- Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Leticia Vilela, Teamleiterin Terminkoordination.
Terminkoordinator Neuropädiatrie – Patientenkoordination Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Kontaktperson:
Universitäts-Kinderspital beider Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminkoordinator Neuropädiatrie – Patientenkoordination
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Terminkoordinator*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder HR in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminkoordinator Neuropädiatrie – Patientenkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Es hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitest
✨Informiere dich über die Neuropädiatrie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Neuropädiatrie aneignen. Verstehe die häufigsten Erkrankungen und die Rolle der Patientenkoordination in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner organisatorischen Arbeitsweise zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine effizient verwaltest oder wie du Prioritäten setzt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.