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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Administration im Patientenkontakt, inklusive Terminvergabe und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient*innen und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in oder Arztsekretär*in.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. Wenn Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Eintrittsdatum: per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:- Sie nehmen Anmeldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte Weiterverarbeitung.
- Sie vergeben telefonisch Termine, erteilen Auskünfte und koordinieren Terminänderungen zuverlässig.
- Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen.
- Zentrale Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Organisation neuer Zuweisungen.
- Sie bringen sich engagiert in die Optimierung bestehender Abläufe ein.
- Sie übernehmen unterschiedliche administrative Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Praxisassistent*in EFZ oder Arztsekretär*in.
- Eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten.
- Hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil.
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung.
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft.
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Leticia Vilela, Teamleiterin Terminkoordination.
Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 100% (40% unbefristet, 60% befristet bis 31.12.2026) Arbeitgeber: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Kontaktperson:
Universitäts-Kinderspital beider Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 100% (40% unbefristet, 60% befristet bis 31.12.2026)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Teamleiterin in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 100% (40% unbefristet, 60% befristet bis 31.12.2026)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein organisatorisches Geschick!
Sprache zählt!: Da wir viel mit Patient*innen kommunizieren, sind sehr gute Deutschkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und verwende eine klare, verständliche Sprache. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Zögere nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts-Kinderspital beider Basel vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision der Organisation passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Zuweisungen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen in der Terminkoordination oder zur interdisziplinären Zusammenarbeit sind hier besonders relevant.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
Da die Stelle viel Kommunikation mit Patient*innen und Zuweisenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sozialkompetenz zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch ein.