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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das nationale Sepsisprogramm und unterstütze bei Workshops und Berichten.
- Arbeitgeber: Kinderspital Zürich, führendes Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung für Kinder und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Swiss Sepsis Programm / Dauer 30 Monate
Deine Aufgaben:
- Du stellst die administrative und organisatorische Koordination des Nationalen Implementierungsprogramms Sepsis sicher.
- Die medizinische Programmleitung wird von dir bei der Umsetzung des Sepsisprogramms in Zusammenarbeit mit Partnerspitälern, weiteren Stakeholdern sowie öffentlichen Gremien unterstützt.
- Du übernimmst das Monitoring und Controlling sowie die Erstellung periodischer finanzieller und weiterer Berichte.
- Du bereitest Workshops, Events und Sitzungsunterlagen vor und führst Protokolle.
- Die Koordination mit Partnerinstitutionen, Patientengruppen und weiteren relevanten Partnern wird von dir unterstützt.
- Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von programmbezogenen Informations- und Kommunikationsmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachhochschulabschluss in Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
- Weiterbildung im Projekt- oder Programmmanagement.
- Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Multi-Stakeholder-Projekte, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in verwandten Bereichen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Projektmanagement-Tools sowie Microsoft 365.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit.
- Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erwünscht (mündliche Kenntnisse in Französisch von Vorteil).
Arbeitgeber: Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Administrative Programm Koordinatorin (w/m) 60-80% Arbeitgeber: Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Kontaktperson:
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Programm Koordinatorin (w/m) 60-80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte des Kinderspitals teilst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Koordinatorin ist es wichtig, strukturiert und multitaskingfähig zu sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die das unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem wichtigen Projekt zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Programm Koordinatorin (w/m) 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die im Job beschrieben sind. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Administrative Programm Koordinatorin vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und in der Koordination von Multi-Stakeholder-Projekten dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Kinderspital Zürich und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.