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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the chief physician with administrative tasks, meeting management, and event organization.
- Arbeitgeber: Join the largest children's hospital in Switzerland, dedicated to pediatric care and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, a supportive work environment, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact on children's health while working in a dynamic and caring team.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial or medical background with relevant experience and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Fluency in German and good English skills are required; digital affinity is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 85000 € pro Jahr.
Assistenzpool
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Chefärztin/Abteilungsleiterin und die Kaderärzteschaft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen, Protokollführung, Organisation Events etc.).
- Das Eintrittsmanagement und die Einführung von neuen Mitarbeitenden gehören zu deinen Aufgaben.
- Du verantwortest die Erstellung von Dienstplänen inkl. Arbeitszeiterfassung der Ärzteschaft sowie die Koordination und Organisation des abteilungsinternen Fortbildungsangebotes und Teachings.
- Zudem erledigst du das abteilungsinterne Vertragsmanagement, führst die abteilungsinternen Konten und unterstützt bei Forschungsprojekten und Erfassung der Publikationen im ZORA (UZH).
- Einige allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Post, Mail) gehören auch zu deinem Stellenbeschrieb, natürlich auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Assistenzpools.
Dein Profil
- Du verfügst über eine Kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
- Deine Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnlicher höherer Weiterbildung sowie deine Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
- Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
- Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschick und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit diese Funktion zu übernehmen.
- Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung.
- Auch deine stilsicheren Deutsch- und sehr gute schriftliche Englisch-Kenntnisse sind ein Muss.
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3’000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100’000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75’000 und 85’000 Franken pro Jahr.
Arta Ali
Assistentin Stv. Klinikdirektor Medizin
+41 44 249 56 19
#J-18808-Ljbffr
Assistentin Chefärztin Neuropädiatrie (m/w) 80% Arbeitgeber: Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Kontaktperson:
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Chefärztin Neuropädiatrie (m/w) 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kinderspital Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Neuropädiatrie und den damit verbundenen administrativen Herausforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch ein Interesse an der Fachrichtung hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da eine Affinität zur Digitalisierung gefordert ist, könntest du Beispiele nennen, wie du digitale Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Chefärztin Neuropädiatrie (m/w) 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Chefärztin passen.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung als Direktionsassistentin hervorhebst. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Kinderspital Zürich deutlich macht. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Affinität zur Digitalisierung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Da die Position viel mit Agendamanagement und Protokollführung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Teammitgliedern kommunizierst und Konflikte löst. Zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
✨Betone deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Da du für die Erstellung von Dienstplänen und die Organisation von Fortbildungsangeboten verantwortlich bist, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
In der heutigen Zeit ist eine Affinität zur Digitalisierung unerlässlich. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen, die du in früheren Positionen verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
