Leiterin (m/w) Administrative Applications

Leiterin (m/w) Administrative Applications

Zürich Vollzeit 123000 - 138000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative ERP-Lösungen im Gesundheitswesen.
  • Arbeitgeber: Kinderspital Zürich, das größte Universitäts-Kinderspital der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung zentraler Prozesse in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Führungskompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld mit über 3'000 Mitarbeitenden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 123000 - 138000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Die fachliche und personelle Leitung des Teams Administrative Applikationen mit Schwerpunkt ERP und administrativen Umsystemen gehört zu deinen Kernaufgaben.
  • Du bist in der Weiterentwicklung der Applikationslandschaft im Bereich ERP inkl. Mitgestaltung der Zielarchitektur und möglicher Nachfolgelösungen involviert.
  • Zu deinen Tätigkeiten gehört die Analyse, Konzeption und Spezifikation von Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen (Finanzen, HR, Apotheke, Patientenadministration).
  • Du übernimmst die Planung und Koordination von Changes, Releases, Systemeinführungen und Upgrades in Abstimmung mit Fachbereichen und ICT.
  • Die Steuerung externer Partner und Lieferanten sowie Sicherstellung eines stabilen und effizienten Applikationsbetriebs zählen zu deinen Tätigkeiten.
  • Durch die Leitung von ICT-Projekten im Bereich der administrativen Applikationen leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Unternehmenseffizienz und hast die Möglichkeit, die Digitalisierung zentraler administrativer Prozesse in einem engagierten Umfeld aktiv mitzuprägen.

Dein Profil

  • Höhere Ausbildung in Medizininformatik, Informatik oder Wirtschaftsinformatik (HF, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit ERP-Systemen im Gesundheitswesen sowie Kenntnis administrativer Prozesse in Spitälern.
  • Gute Kenntnisse von Integrationsstandards im Gesundheitswesen (z. B. FHIR, HL7).
  • Erfahrung in Datenbankabfragen (SQL) und Verständnis von Datenmodellen.
  • Erfahrung in Applikationsmanagement, Requirements Engineering und Demand Management.
  • Profunde Erfahrungen als ICT-Projektleiter.
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ganzheitlichem Prozessverständnis.
  • Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Fachbereichen.
  • Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz in interdisziplinären Umfeldern.
  • Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Lösungen pragmatisch umzusetzen.
  • Idealerweise hast du bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehst es, Teams erfolgreich zu steuern.

Arbeitgeber: Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 123'000 und 138'000 Franken pro Jahr.

Leiterin (m/w) Administrative Applications Arbeitgeber: Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung

Das Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste Technologien und höchste Behandlungsqualität bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf zwischenmenschliche Beziehungen legt. Mit einem engagierten Team von rund 3'000 Mitarbeitenden und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, fördert das Kispi eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung zentraler administrativer Prozesse im Gesundheitswesen mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Effizienz des Unternehmens zu leisten.
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Kontaktperson:

Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiterin (m/w) Administrative Applications

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen im Bereich ERP und Projektmanagement überzeugend präsentierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Digitalisierung im Gesundheitswesen! Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin (m/w) Administrative Applications

Fachliche und personelle Leitung
ERP-Systeme
Analyse von Anforderungen
Konzeption und Spezifikation
Planung und Koordination von Changes
Systemeinführungen und Upgrades
Steuerung externer Partner
Applikationsmanagement
Requirements Engineering
Demand Management
Datenbankabfragen (SQL)
Integrationsstandards (z. B. FHIR, HL7)
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Führungserfahrung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich ERP-Systeme und administrative Prozesse klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Rolle einen starken Fokus auf ERP-Systeme und Datenbankabfragen hat, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche spezifischen Herausforderungen in der Vergangenheit aufgetreten sind und wie du diese gelöst hast. Zeige dein Wissen über Integrationsstandards im Gesundheitswesen.

Teamführung und Kommunikation

Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungsqualitäten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du in interdisziplinären Umfeldern kommunikationsstark bist und gut mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich der administrativen Applikationen oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt. So zeigst du, dass du aktiv an der Weiterentwicklung interessiert bist.

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Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Standort: Zürich
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