Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware
Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen
Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen
Unser Angebot
Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit bei der Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und Badges inklusive Prüfung von Berechtigungen sowie die Eingabe und Verwaltung der Daten in der IT-Software
Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Umzügen und Rochaden, Koordinierung von Raumanfragen sowie laufende Anpassung von Signaletik und Beschriftung in den Gebäuden der Klinik
Datenpflege (z.B. Erfassung Grundrisse, Ablage Verträge) im Waveware
Ferien- und Stundenkontrolle im PEP sowie Erstellung von Spesen- und Zulagenabrechnungen
Allgemeine vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Leitung und des Kaders im Bereich Betrieb gemäss Auftrag
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Facility Management sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Teamfähige, flexible und konstruktive Persönlichkeit, die sich auch bei unvorhergesehenen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen lässt und pragmatisch und lösungsorientiert handelt
Kommunikationsgewandt, um auf verschiedenen Ebenen stufengerecht zu kommunizieren
Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere der Microsoft-Office-Palette
Hervorragende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, von Vorteil sind Englischkenntnisse für den Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen
Unser Angebot
Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Universitätsklinik mitzuwirken
Zusammenarbeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden
Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant mit Gratis Kaffee/Heissgetränke
20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken
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Assistentin/Assistenten Facility Management 40 % (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinik Balgrist
Die Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem interprofessionellen Team und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Patientenversorgung und Notfallbetreuung weiterzuentwickeln. Die Klinik legt großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung und fördert eine Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit.
Kontaktdaten:
Universitätsklinik Balgrist Recruiting-Team
