Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Belange internationaler Patientinnen und Patienten sowie VIPs.
- Unternehmen: Renommierte orthopädische Klinik mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: 26 Ferientage, Rabatt in der Apotheke, vergünstigtes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flair für internationale Kommunikation und ausgezeichnete Umgangsformen sind ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte eine anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf das Wohlbefinden von Patienten.
- Qualifikationen: Studium im Tourismus oder Hotelbereich und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
- Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
- Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause
- Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
- Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch und Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
- Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
- Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick
Unser Angebot
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinik Balgrist
Als Arbeitgeber in einer renommierten orthopädischen Klinik bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als International & VIP Office Manager. Unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Dienstleistungsorientierung großgeschrieben werden. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie großzügige Urlaubstage, Rabatte in der hauseigenen Apotheke und ein gesundes Mittagessen zu vergünstigten Preisen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinik Balgrist Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als International & VIP Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Klinik sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im internationalen Bereich und deine Sprachkenntnisse einen Mehrwert bringen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Wahl für die Position als International & VIP Office Manager bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinik Balgrist vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines International & VIP Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Patienten und deine Sprachkenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, exzellenten Service zu bieten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit anspruchsvolle Kunden betreut hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Erkläre, wie du komplexe Aufgaben und Zeitmanagement in deiner bisherigen Arbeit gemeistert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und strukturiert arbeitest.
✨Sprich über interkulturelle Kommunikation
Da die Position internationale Patienten umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der interkulturellen Kommunikation hervorzuheben. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
