Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Sekretariatsteam und koordiniere spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Universitätsklinik mit internationaler Anerkennung in der Orthopädie.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, mindestens 26 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein gesundes Mittagessen und diverse Einkaufsvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer führenden Klinik und unterstütze das medizinische Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine.
Ihre Aufgaben
- Personelle und organisatorische Führung und Koordination des Sekretariatsteams mit vier Mitarbeiterinnen, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
- Führen der Agenda der Leiterin Technische Orthopädie, inkl. Organisation von Kongressen und Spesenabrechnungen.
- Planen, Koordinieren und Vorbereiten der Sprechstunden.
- Diverse administrative Aufgaben: Empfang der Patientinnen und Patienten, Sicherstellen der korrekten Erfassung der Patientenstammdaten, Bearbeiten der Post, Redigieren von Berichten, Materialbewirtschaftung.
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in deren Aufgaben, inkl. Koordination der Zusammenarbeit von Ärztinnen und Ärzten mit dem Sekretariat.
Ihr Profil
- Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur, resp. zum Chefarztsekretär/in.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrungen.
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch und Französisch.
- Diskretion, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken und grosse Dienstleistungsorientierung.
Unser Angebot
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG.
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr.
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag.
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement.
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant.
- Gratis Kaffee/Heissgetränke.
- Diverse Einkaufsvergünstigungen.
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Madlaina Schöni, Leiterin Technische und Neuro-Orthopädie.
Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinik Balgrist
Die Universitätsklinik Balgrist bietet nicht nur eine herausragende medizinische Versorgung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert. Mit attraktiven Benefits wie 26 Ferientagen, einem geschenkten freien Tag zum Geburtstag und Rabatten in der hauseigenen Apotheke sowie einem Mitarbeiterrestaurant, fördert die Klinik eine ausgewogene Work-Life-Balance und sorgt dafür, dass sich ihre Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer der renommiertesten Kliniken der Schweiz zu arbeiten und Ihre Karriere im Bereich der technischen und neuro-orthopädischen Sekretariatsleitung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Universitätsklinik Balgrist Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Sekretariat Technische und Neuro-Orthopädie 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du das Sekretariatsteam führen und unterstützen kannst – das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinik Balgrist vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universitätsklinik Balgrist verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre neuesten Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Stelle zu erläutern, wie z.B. die Koordination des Sekretariatsteams oder das Management von Sprechstunden.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Englisch und Französisch zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in diesen Sprachen einfügen, um deine Sprachfähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In einem medizinischen Umfeld ist eine hohe Dienstleistungsorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Patienten oder Kollegen unterstützt hast und wie du sicherstellst, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
