Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prodekanat für Struktur und Chancengerechtigkeit in Aachen

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prodekanat für Struktur und Chancengerechtigkeit

Einsatzort: Sekretariat des Prodekanats für Struktur und Chancengerechtigkeit

Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) 4 Tage-Woche und davon 1 Tag Homeoffice möglich

Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen (Terminorganisation, Einladungsmanagement, Sitzungsunterlagen, Raum-, Technik- und Cateringkoordination)
• Pflege, Erhebung und Auswertung von Daten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung beim Aufbau des Berichtswesens und bei der Erhebung von Kennzahlen im Bereich Struktur und Chancengerechtigkeit
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts einschließlich Inhalts- und Linkpflege sowie Bildrecherche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

Wünschenswert

• Freude an koordinierenden und administrativen Aufgaben
• Interesse an den Themen Gleichstellung und Chancengerechtigkeit und die Bereitschaft, diese Werte aktiv mitzutragen

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsverfahren

GB-P-56983

Bewerbungsfrist endet am 28.10.2026

Kontakt

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Iris Hoppenz und Frau Dominique Pufe gerne zur Verfügung:

E-Mail: ihoppenz@ukaachen.de oder dpufe@ukaachen.de

Telefon: +49 241 80 80707 (Frau Hoppenz) oder +49 241 80 80317 (Frau Pufe)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.

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